Un agenda collaboratif, rapide et complet

L?interface vous permet de noter un rendez-vous pour vous seul ainsi que d?organiser un rendez-vous avec vos collaborateurs, en pr?cisant le lieu et le nom des participants. Chaque personne convi?e recevra un message d?alerte sur son propre compte d?acc?s professionnel.

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Si vous-m?me, responsable de l?entreprise, souhaitez vous rendre au sein de vos agences afin d?y tenir des meetings, un menu d?roulant vous permet de constater la disponibilit? des salles de r?union dans divers agences.

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L?onglet ? ?v?nement ? vous permet d?organiser une r?union rapidement, en s?lectionnant le type dans un menu d?roulant, et en inscrivant manuellement l?objet. Un calendrier vous permet d?inscrire le d?but et la fin de la r?union, date et heure.

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Le champ ? description ? vous permet d?apporter des pr?cisions suppl?mentaires aux participants, vous avez ?galement la possibilit? de rendre cet agenda visible par tous ou par uniquement un groupe de personnes.

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En dessous, s?affichent les diff?rentes salles disponibles au sein des diff?rentes agences. Il vous suffit de cocher la case d?sir?e pour fixer l?endroit de la rencontre.

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Passez ensuite dans le tableau de droite, o? se trouve la liste de tous vos collaborateurs. Cochez leur nom ? l?aide du clic gauche de votre souris, puis valider.

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Un message ?lectronique est instantan?ment envoy? aux personnes concern?es, leur indiquant le lieu l’horaire, ainsi que l?objet de la r?union.

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Rajout d’un ?v?nements ou rendez-vous